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档案安全保密制度

一、总则

档案作为机构各项活动的原始记录，承载着重要信息资源，其安全与保密直接关系到机构的核心利益与长远发展。为切实加强档案管理，严防失泄密事件发生，确保档案的真实性、完整性与可用性，依据相关法律法规及行业规范，结合实际工作情况，特制定本制度。本制度适用于所有涉及档案形成、收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的部门及相关人员。档案安全保密工作遵循“统一领导、分级负责，预防为主、防治结合，突出重点、依法管理”的原则，实行全员参与、层层落实的保密责任制。

二、保密范围与密级确定

（一）保密范围

本制度所指保密档案，包括但不限于以下内容：涉及机构发展战略、核心技术、商业秘密、财务数据、人事信息、未公开的重大决策、重要会议记录、以及其他根据国家相关规定或机构自身认定具有保密价值的文件材料、声像资料、电子数据等。

（二）密级确定

档案的密级分为绝密、机密、秘密三级。密级的确定应根据档案内容的重要程度、泄露后可能造成的危害程度进行划分。绝密档案是指一旦泄露会使机构遭受特别严重损害的档案；机密档案是指一旦泄露会使机构遭受严重损害的档案；秘密档案是指一旦泄露会使机构遭受一定损害的档案。档案形成部门负责提出密级初步意见，由档案管理部门会同相关业务部门及保密工作机构共同审核确定，并统一标注密级标识。密级确定后，应根据实际情况变化和工作需要，定期进行审核与调整。

三、保密措施