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资料专人管理制度

为进一步规范公司资料管理，确保资料安全、完整、高效利用，特制定本制度。本制度旨在明确资料专人管理职责，规范资料收集、整理、存储、使用、借阅、归还等环节，提高资料管理效率，防范资料丢失、泄露等风险。

一、资料管理原则

1.1安全性原则：确保资料在收集、整理、存储、使用、借阅、归还等环节的安全，防止资料丢失、泄露、损毁等风险。

1.2完整性原则：确保资料收集全面、整理规范、存储有序，保证资料的完整性、连续性。

1.3高效性原则：提高资料管理效率，方便资料使用，充分发挥资料价值。

1.4责任性原则：明确资料专人管理职责，确保资料管理工作落实到位。

二、资料管理范围

2.1公司内部资料：包括公司规章制度、业务文件、合同协议、会议纪要、工作计划、工作总结、培训资料、客户资料、供应商资料等。

2.2外部资料：包括政府文件、行业报告、市场调研报告、竞争对手资料、合作伙伴资料等。

2.3其他资料：包括公司荣誉证书、奖状、照片、影像资料等。

三、资料专人管理职责

3.1资料专人管理职责概述

资料专人管理负责公司资料的收集、整理、存储、使用、借阅、归还等环节的管理工作，确保资料安全、完整、高效利用。资料专人应具备以下素质：

（1）熟悉公司业务，了解公司资料管理需求。

（2）具备较强的资料收集、整理、存储、使用、借阅、归还等环节的管理能力。

（3）具备良好的沟通协调