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劳务费发放审核管理规定

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

劳务费发放涉及资金安全、税务合规与劳动用工风险三重敏感领域，实践中因审核缺位导致的冒领、虚报、重复发放及个税代扣代缴缺失等问题高发。为规范本单位（以下简称“公司”）劳务费申请、审核、发放、归档全流程管理，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国个人所得税法》《中华人民共和国发票管理办法》及公司《财务报销管理制度》制定本规定。

1.2第二条适用范围

1.适用人员：为公司提供临时性、辅助性、技术性劳务的外部人员，包括外部专家评审、临时保洁维护、设备调试、设计咨询、翻译、会务支持等。

2.适用情形：以劳务费形式结算的费用，不适用与公司存在劳动关系（含事实劳动关系）的员工薪酬发放。

3.边界界定：连续为同一人发放劳务费累计超过3个月且每月超过4次、或该人员接受公司考勤管理、遵守公司规章制度的，必须转为人事部门评估劳动用工关系，严禁以劳务费形式规避劳动合同签订与社会保险缴纳义务；替代方案是签订书面劳动合同或经评估后依法采用劳务派遣、非全日制用工形式。

1.3第三条基本原则

1.真实发生：劳务费必须对应实际已完成的劳务事项，无凭据不发放。

2.事前审批：劳务事项应当在实施前完成审批，事后补批需说明理由并由分管副总签批。

3.分级审核：金额越大、审核层级越高，任何人不得单人完成“申请—审核—发放