医院文件收发管理制度.docx

医院文件收发管理制度

一、文件收发管理范围

本制度适用于医院所有正式公文、业务函件、通知通告、学术资料、会议纪要、行政审批文书、患者相关法律文书、外部单位来文、内部发文、涉密文件等各类纸质与电子文件的收发、登记、流转、归档全流程管理，覆盖医院行政、临床、医技、后勤、科研、教学所有部门，所有在岗职工、规培生、实习生、进修人员均须严格遵守本制度。

二、收文管理

（一）收文登记

1.所有外部来文统一由院办公室指定专人负责签收，单日来文超过20份时，须安排双人复核签收，避免错漏。任何部门不得私自签收上级主管部门、党政机关、兄弟单位、业务合作单位的正式公文，一经发现给予部门负责人500元绩效扣减，造成