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客户关系维护联系函(3篇)

客户关系维护联系函第1篇

尊敬的____：

您好！

我谨代表____公司向您表示诚挚的问候。在此，我非常高兴地向您确认，关于近期我们双方就____项目进行的沟通与洽谈，已取得以下共识：

一、项目合作意向

经双方充分沟通，____项目合作意向已达成一致。我方将全力支持并推进该项目的实施，以期实现互利共赢。

二、合作内容

1.我方将负责提供____产品/服务，并保证其质量符合行业标准。

2.双方将共同制定详细的合作计划，明确各阶段任务及时间节点。

3.双方将建立有效的沟通机制，保证项目顺利进行。

三、合同签订

为保证双方权益，我方建议尽快签订正式合同，明确双方的权利和义务。具体合同条款，双方可进一步协商确定。

四、后续跟进

1.我方将指派____作为项目负责人，负责与您对接，保证项目顺利实施。

2.请贵方在____日前提供相关资质文件，以便我方进行审核。

3.双方将定期召开项目进度会议，共同评估项目进展情况。

请您在收到本函后，确认以上内容，并告知我方具体意见。如有需要，我方愿意与您进一步沟通，以保证双方权益得到充分保障。

感谢您一直以来对____公司的支持与信任。我们期待与贵方携手共创美好未来。

敬请予以回复，并告知以下信息：

1.合同签订时间及