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办公设备采购合同的催款函(4篇范文)

办公设备采购合同的催款函第1篇

尊敬的______：

您好！

感谢贵司对我司的信任与支持，我司已顺利完成办公设备采购项目，并已按照合同约定完成相关设备的交付及安装调试工作。现就合同项下款项的支付事宜致函，恳请贵司予以确认并协助完成款项的支付流程。

根据《办公设备采购合同》（合同编号：______）约定，我司应于合同签订之日起______日内完成设备交付，并在设备验收合格后______日内完成款项支付。截至目前贵司尚未完成款项支付，我司特此函告，以便贵司尽快处理。

为保证项目顺利推进，我司已安排相关工作人员于______日对设备进行验收，并出具了验收报告。现贵司应支付的款项共计人民币______元（大写：______元），请贵司在收到本函后______日内完成款项支付，并将支付凭证及时发送至我司指定账户。

如贵司在支付过程中遇到任何问题，敬请与我司财务部联系，以便及时协调解决。我司亦可协助提供相关证明材料，保证款项支付流程的顺利进行。

感谢贵司的理解与配合，期待贵司尽快完成款项支付，以保证项目后续工作的顺利开展。

此致

敬礼！

______公司

______年______月______日

公司名称______

日期______

办公设备采购合同的催款