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确认2026年定制化软件开发项目需求变更的商洽函[6篇]

确认2026年定制化软件开发项目需求变更的商洽函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

您好！

在您阅读此函之前，感谢贵公司一直以来对我们定制化软件开发项目的大力支持与理解。为了保证项目顺利推进，我们特此确认2026年定制化软件开发项目需求变更的具体情况。

根据我们对项目的进一步分析和沟通，原定于2026年开发的定制化软件需求进行如下变更：

1.增加新的功能模块，预计需要额外投入技术人员10名，开发周期延长至8个月。

2.系统安全性要求提升，将采用更加严格的加密算法，预计增加成本约30%。

3.用户界面设计将更加注重用户体验，开发时间预计将增加1个月，成本增加约15%。

针对以上需求变更，我们建议双方共同商议以下解决方案：

1.技术团队人员扩充至15名，以保证项目按期完成。

2.预计项目总成本将增加约45%，双方同意在原有合同基础上追加45%的成本作为此次变更费用。

3.重新制定详细的时间进度安排，保证项目在2026年12月底前完成并上线。

请您审核上述变更内容，并于收到函件后5个工作日内给予回复。若贵方对上述方案有任何异议或建议，请及时通过电子邮箱____与我们联系。