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通知海外分支机构财务系统升级函5篇

通知海外分支机构财务系统升级函第（1）篇

尊敬的____：

贵司作为我公司海外分支机构，现就财务系统升级事宜函告如下，以保证贵司财务工作的顺利进行。

一、系统升级背景

为提升财务数据处理效率与准确性，我公司计划于2025年4月15日（星期三）上午9:00开始对贵司财务系统进行升级。本次升级将涉及财务数据采集、报表生成及系统安全防护模块的优化，以满足日益增长的业务需求。

二、升级内容及时间安排

1.系统升级内容

数据采集模块优化：提升数据录入速度与准确性，支持多源数据整合。

报表生成模块升级：新增多维度财务报表模板，支持实时数据生成与导出。

安全防护模块升级：加强系统加密机制，提升数据传输与存储安全性。

2.升级时间安排

升级开始时间：2025年4月15日09:00

升级结束时间：2025年4月15日17:00

系统恢复时间：2025年4月16日08:00

三、系统恢复及操作指引

升级完成后，系统将恢复正常运行。为保证贵司财务人员顺利操作，我公司将提供以下支持：

操作培训：安排专人进行系统操作培训，时间为2025年4月15日10:0012:00。

技术支持：在升级期间提供24小时技术支持，电话号码为+0。

操作指南：提供详细的操