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月度采购计划规则

我在实体企业做采购管理快六年了，从最开始手忙脚乱给各个部门“救火”，到现在整个采购流程走得顺顺当当，最大的感触就是：无规矩不成方圆，尤其是月度采购这种常规性的核心工作，没有一套清晰明确的规则，全靠大家凭感觉来，迟早要出乱子。这几年我带着部门同事踩了无数坑，攒了不少实打实的经验，整理出了这套适合我们公司的月度采购计划规则，从提报到执行再到复盘，每一个环节都有明确要求，既保证了供应不耽误事，又帮公司控住了成本和库存，用起来挺顺手的，今天整理出来完整呈现给大家。

1规则制定的背景与适用范围

1.1规则制定的核心背景

说句实在话，这套规则不是我们坐在办公室拍脑袋想出来的，全是之前踩坑踩出来的。我刚接手采购工作那会，公司没有明确的月度采购计划要求，各部门什么时候需要什么时候报，销售部要做线下活动提前三天才说要定制宣传礼品，我们临时找供应商，不仅价格比长期合作的贵了近两成，还差点赶不上活动开始的时间，差点给公司造成不小的损失；行政部更夸张，有次忘了报打印纸，月中突然断供，整个办公室二十多个人停了大半天没法干活，就等着我们临时调货；生产部那边更不用说，要么拍脑袋多报原材料，堆在仓库里占地方放了大半年过期报废，要么少报，导致生产线停工待料，一天损失就好几万。那时候我们采购部天天就像救火队，到处补窟窿，累不说还经常落埋怨，所以我们才下定决心，必须定出一套明确的月度采购计划规则，