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无纸化办公管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为积极响应国家关于绿色低碳发展的号召，进一步提升本单位办公效率与管理水平，规范电子文件的生成、流转、存储和应用，降低运营成本，减少资源消耗，依据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国档案法》及相关行业管理规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于单位内部所有部门及全体员工在日常办公活动中涉及的各类文件、资料、审批流程等的电子化处理与管理。除非法律、法规另有规定或确有特殊情况需保留纸质文件，均应遵循本办法。

第三条基本原则

1.合法合规原则：电子文件的生成、处理和管理应符合国家相关法律法规要求，确保其法律效力。

2.高效便捷原则：简化办公流程，减少不必要的环节，提升信息传递速度和工作协同效率。

3.安全可靠原则：建立健全电子文件安全保障体系，确保信息的真实性、完整性、可用性和保密性。

4.规范统一原则：统一电子文件格式、命名规则、流转程序和存储标准，确保管理规范有序。

5.逐步推进原则：结合单位实际情况和业务特点，分阶段、分步骤推行无纸化办公，鼓励创新与实践。

6.节能环保原则：以减少纸张使用和打印耗材消耗为核心，践行绿色办公理念。

第二章组织与职责

第四条组织领导

单位成立无纸化办公推行工作小组，由单位分管领导任组长，办公室（或信息技术部门）牵头，各业务部门指定