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公务卡使用报销管理指南

一、适用范围与核心原则

公务卡是财政预算单位法定的公务小额支付载体，所有符合条件的公务支出必须优先使用公务卡结算，原则上不再办理职工个人公务现金借款。

1.适用人群：本单位在编在岗职工、经人事部门备案的长期聘用人员（聘用期≥1年），均可按流程申领公务卡；劳务派遣人员、临时务工人员不予办理公务卡，对应公务支出由所在部门正式职工代为结算。

2.适用支出范围：除按规定实行财政直接支付或对公银行转账的支出外，单笔200元以上、5万元以下的公务支出必须使用公务卡结算，覆盖品类包括：差旅费、会议费、公务接待费、办公耗材采购费、小额设备维修（护）费、印刷费、培训费、邮电费、车辆运行费。

3.核心管理原则：

?谁持卡、谁使用、谁负责，持卡人对卡片保管、交易真实性、还款时限承担首要责任；

?公务支出优先刷卡，私人消费严禁占用公务信用额度；

?免息期内完成报销全流程，逾期产生的征信影响、罚息由责任方承担。

二、公务卡申领、激活与日常管理

公务卡为持卡人个人名下的贷记卡，信用记录直接纳入个人征信系统，卡片管理需严格区分公务与私人使用场景，卡片遗失、逾期等后果由个人承担对应责任。

1.申领流程：职工填写《公务卡申领登记表》（见附件1），经所在部门负责人签字确认后提交财务处公务卡管理岗，财务处每月10日统一汇总当月申请对接发卡行办理，发卡周期为15个工作日；卡片由发卡行