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监理例会组织与会议纪要

我干工程监理快十年了，从刚入行跟着总监跑现场的年轻监理，到现在自己牵头管项目的总监理工程师，见过太多把监理例会当成走形式的项目：开会凑人数，聊半天没重点，开完会纪要写得模模糊糊，过两个月谁都不记得会上说过啥，最后小问题拖成大矛盾，进度拖了，质量出问题了，各方互相甩锅。其实在我看来，监理例会是整个项目施工过程中，参建各方最固定、最高效的沟通协调平台，把例会组织好，把会议纪要写清楚管到位，等于给项目上了一道无形的保险，能解决百分之八十的日常沟通矛盾。接下来我结合自己这些年的实际经验，从组织到纪要管理，一步步说清楚具体怎么做。

1监理例会的规范组织

想要开好监理例会，不是把人叫来坐一起就完事了，功夫大多在会前，会中的管控也很重要，整个流程都得按规矩来，我吃过没按规矩来的亏，刚管第一个项目的时候头一回开例会，啥准备都没做，结果开会的时候施工单位提了七八个要协调的问题，我啥都没提前核实，讨论了三个多小时还没出结果，参会的建设单位代表都坐不住提前走了，从那之后我就定了死规矩，开会前必须把准备工作做足。

1.1会前准备工作

1.1.1基本规则的提前敲定

首先要把时间和参会人员的规则定死，不能随意改动。一般来说，常规的房建或者市政项目，都是固定每周一次，大多定在周一上午，为啥选周一？一是刚开启一周的工作，大家梳理完上周的问题，正好安排本周的工作，不会耽误大家周末休息，