资料交接记录表.docxVIP

资料交接记录表

【交接核心基础信息登记区】

1.交接事项唯一编码：按“单位简称-部门代码-交接年度-四位流水号”规则生成，编码具有全局唯一性，作为本次交接全流程追溯的核心标识，重复编码无效。例：综管-行档-2024-0032，对应“综合管理部行政档案条线2024年第32笔资料交接”。编码生成后需同步录入单位档案管理系统，关联对应交接电子档案，确保后续资料调取、责任核查可精准定位。

2.交接事由：需明确勾选对应类别，并附审批凭证编号，无审批凭证的交接不予启动。可选类别包括：①岗位异动（含内部调岗、离职、晋升、降职），需附人力资源部门出具的《人员异动审批单》编号；②项目阶段性/终验收尾，需附项目管理部门出具的《项目阶段交付/结项审批单》编号；③部门职责调整，需附单位正式印发的职责调整文件编号；④年度档案常态化归集，需附档案管理部门下达的年度归档通知编号；⑤专项工作移交，需附专项工作牵头部门出具的移交通知编号；⑥机构撤并重组，需附机构调整正式文件编号；⑦其他特殊事由，需单独提交书面说明，经分管领导签字审批后生效。任何未履行审批程序的资料交接，均视为违规私转资料，产生的泄密、丢失责任由当事人自行承担。

3.交接时间：精确到分钟，需完整覆盖从资料盘点、核验、确认的全流程时长，不得仅填写单一日期。例：2024年5月20日9:00-16:30（午间休息12:00-13:30不计入交接时长）