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企业活动筹备工作催办通知8篇范本

企业活动筹备工作催办通知第（1）篇

尊敬的____：

我司即将举办一场重要的企业活动，目前筹备工作进入关键阶段。为保证活动的顺利进行，现就部分工作事项进行催办通知，请您予以高度重视并立即执行以下事项：

一、活动场地确认

请于收到本通知后3个工作日内，完成活动场地的最终确认工作。场地需满足以下条件：

1.面积：不小于100平方米；

2.照明：充足，保证活动期间光线适中；

3.音响：高质量音响设备，保证音质清晰；

4.座位：可容纳300人左右的观众席。

请将确认后的场地信息（包括场地方位、面积、容纳人数等）于4月20日前发送至我司指定邮箱____。

二、活动宣传物料

请于收到本通知后5个工作日内，提供活动宣传物料设计稿件，包括但不限于以下内容：

1.活动海报：尺寸为A1（840mm×594mm），设计风格需与公司形象相符；

2.活动邀请函：尺寸为A4（210mm×297mm），邀请函内容需包含活动主题、时间、地点、参与人员等信息；

3.活动日程表：内容包括活动流程、时间安排、主要演讲嘉宾等。

请将设计稿件发送至我司指定邮箱____。

三、活动嘉宾邀请

请于收到本通知后7个工作日内，完成活动嘉宾邀请工作。邀请对象包括但不限于以下人员：

1.合