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关于邮寄合同副本确认函5篇范文

关于邮寄合同副本确认函第1篇

尊敬的____：

我方在此就邮寄合同副本一事，向您发出此确认函。为保证双方利益，现将具体事项详细描述

一、背景与目的说明

我方与贵方于____年____月____日签订了一份名为《____合同》的协议。根据合同条款，我方需向贵方提供合同副本一份，以供贵方留存。为保证合同内容的准确无误，特此通过邮寄方式将合同副本发送至贵方。

二、具体事项详细描述

1.合同名称：《____合同》

2.合同编号：____

3.邮寄方式：平邮

4.邮寄时间：____年____月____日

5.邮寄地址：____

三、数据事实支撑

经核对，合同副本已通过邮政服务成功寄出，邮件单号：____。根据邮政部门规定，预计____日后可到达贵方指定地址。

四、明确的行为建议或要求

为保证合同副本的安全送达，请您在收到邮件后及时核对合同内容，如有疑问，请与我方联系。如合同副本在规定时间内未能收到，请您及时与我方联系，以便我方采取相应措施。

五、时间节点和后续安排

1.邮寄时间：____年____月____日

2.预计送达时间：____年____月____日

3.如合同副本未能按时送达，我方将在____个工作日内重新邮寄。

六、结束语

感谢您对我方