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临时工作任务统筹分配方案

我作为企业服务部负责统筹协调的专员，前一段时间我们部门突然接到上级交办的紧急临时专项任务，原本所有人员的工作都按年度计划排满，为了避免乱派活导致日常工作停摆、团队内部产生矛盾，我牵头制定了这套统筹分配方案，最终顺利在要求时限内完成了任务，也兼顾了日常工作运转和所有同事的实际情况，现将完整方案整理如下。

1方案制定背景与总体目标

1.1任务来源

我们部门日常负责辖区内企业的资质受理、日常咨询对接工作，所有人员的岗位分工和工作饱和度都是按年度工作计划固定安排的，原本大家的工作节奏都比较平稳。这次的临时任务是上级部门临时交办的专项核查工作，要求我们在两周内完成辖区内一千两百余家存量企业的资质年度复核材料梳理，核对所有企业的登记信息准确率，补全缺失的档案材料，最终统一归档提交。这项任务没有列入年度工作计划，也没有预留额外的人员编制，要求必须由我们部门内部统筹完成，不能外委也没有时间招聘临时人员，为了避免混乱，必须制定一套清晰透明的统筹分配方案。

1.2制定方案的必要性

我之前见过不少部门接临时任务，往往就是领导拍脑袋直接派活，最后要么日常业务拖出一堆投诉，要么临时任务赶工质量不合格，还会因为活多活少分配不均闹矛盾，本来大家都愿意出力，最后因为分配不公闹得心里不舒服，伤了团队和气。我当时就暗下决心，这次一定要把规则说在前头，把每个人的实际情况都考虑到，绝对不干