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告知供应商延迟原材料交付时间通用3篇

告知供应商延迟原材料交付时间篇1

尊敬的供应商公司名称：

您好！

感谢贵司长期以来对我司产品的支持与合作。我们非常重视与贵司的伙伴关系，并始终致力于维护双方的良好合作关系。但鉴于近期我司在生产过程中遇到了一些突发情况，导致部分原材料的交付时间有所延迟，现特此致函告知贵司相关情况，并请求贵司予以理解与支持。

根据我司近期的生产计划安排，原定于具体日期交付的具体原材料名称由于具体原因，如：原料供应不足、物流延误、设备故障等，现已延迟至具体新交付日期。此次延迟将直接影响我司的生产进度及产品质量，因此我们不得不向贵司说明这一情况，并恳请贵司在安排接货时予以协调与配合。

为保证生产顺利进行，我司已采取以下措施：

1.已与供应商名称安排临时替代物料，保证短期内生产不受影响；

2.增加应急库存，以应对可能的供应波动；

3.联系贵司相关负责人，协调接货时间及运输安排，保证物料及时送达。

我们深知贵司在供应链管理中的重要地位，也理解贵司在供货过程中可能面临的诸多挑战。因此，我们希望贵司能够理解并给予支持，共同克服当前困难，保障我司的正常运营。如贵司在接货过程中有任何疑问或需要进一步沟通的地方，欢迎随时与我司联系。