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办公设备采购申请审批确认函设备型号数量预算通用6篇

办公设备采购申请审批确认函设备型号数量预算第1篇

尊敬的供应商负责人：

根据贵方提交的办公设备采购申请，我方已对设备型号、数量及预算进行详细核对，并确认如下内容：

设备型号：

1.核心办公电脑：HPEliteBook840G7（1台）

2.桌面打印机：HPLaserJetProMFPM228fdn（5台）

3.无线投影仪：HPEliteBook840G7（2台）

4.服务器：DellPowerEdgeR730（1台）

5.专用扫描仪：HPScanJet5s1115（3台）

数量确认：

上述设备数量已与贵方确认无误，且符合我方实际采购需求。

预算金额：

总预算为人民币￥128,500元（大写：壹拾贰万捌仟伍佰元整），已包含设备采购、运输及安装费用。

采购安排：

我方已安排采购流程，预计设备将于2025年4月15日前完成到货，并安排人员进行安装与调试。

后续事项：

请贵方在2025年4月10日前将设备到货清单及发票发送至我方指定邮箱finance@company，以便我方及时进行账务结算。

感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待贵方尽快完成设备采购任务，保证我方办公设备及时到位，保障日常业务