设施维护保养调度函(6篇范文).docxVIP

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设施维护保养调度函(6篇范文)

设施维护保养调度函第(1)篇

尊敬的XX公司项目管理部:

您好!

根据我方与贵方签订的《设施维护保养服务协议》(合同编号:XXXXXX),现就近期设施维护保养工作情况进行通报,并就相关事项明确

一、设施维护状况

截至今日,我方已按合同约定安排人员对贵方所属的XX项目区域进行例行检查与维护。目前所有设施设备运行状态正常,无重大故障发生。但根据现场巡查,发觉部分区域的设备存在轻微磨损,且个别区域的维护记录未及时更新,影响了整体管理效率。

二、维护要求与安排

为保证设施设备的稳定运行,我方特此提出以下要求:

1.设备检查:请贵方于收到本函之日起7个工作日内,完成对所辖区域所有设备的全面检查,并提交书面报告至我方指定邮箱(xxx@xxx)。

2.维护记录:请贵方在接到本函后10个工作日内,补齐相关维护记录,保证所有设备的维护历史完整准确。

3.人员配合:请贵方安排至少2名具备资质的维护人员,于每日10:00前到达我方指定地点,协助完成设备巡检与记录更新工作。

三、后续跟进

我方将安排专项人员于本周五(2025年X月X日)前,对上述事项进行复核,并将结果反馈至贵方。如贵方未能按时完成相关工作,我方将依据合同条款采取相应措施,包括但不限于暂停后续服务或要求整改

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