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样品寄送时间调整通知函（5篇）范文

样品寄送时间调整通知函第1篇

尊敬的合作方：

您好！

为进一步提升产品交付效率，保证合作项目顺利推进，我司现对样品寄送时间作出调整，具体事宜

一、调整内容

自2025年4月15日起，样品寄送时间将由原定的3个工作日调整为5个工作日，以保证产品在规定时间内完成寄送并达到客户验收标准。

二、调整依据

此次调整是基于当前生产排期及物流安排优化后的综合考量，旨在提升整体交付效率，保障双方合作的顺畅进行。

三、执行方式

请贵方于2025年4月15日前完成样品的制作与包装，并将样品寄送至我司指定地址：

北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，联系人：张经理，010XXXXXXX，电子邮箱：zhang@company。

四、注意事项

1.请保证样品包装完好，附带必要的技术说明及使用说明书。

2.若在寄送过程中出现特殊情况，敬请及时与我司联系，以便协商处理。

3.我司将安排专人负责样品寄送过程，保证按时送达。

五、后续跟进

我司将定期跟进样品寄送进度，如遇延误情况，将第一时间通知贵方并采取相应措施。

感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。

此致

敬礼！

公司名称：_______

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职位：_______