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客户订单变更处理协商函[8篇]

客户订单变更处理协商函篇1

尊敬的____公司名称____：

背景与目的说明

鉴于我方与贵司在合作过程中，因产品规格、交付周期、数量等事项存在一定程度的协商与调整需求，为保证双方合作顺利推进，避免因信息不对称或执行偏差造成后续争议，现根据双方协商一致的原则，特此函达，就相关事项进行正式确认与处理。

具体事项详细描述

根据我方与贵司于____年____月____日签订的《____合同编号____》（以下简称“原合同”），现就以下事项进行协商与确认：

1.产品规格变更：贵司需在____年____月____日前，按我方最新提供的《____规格变更明细表》（附件1）完成产品规格调整，并保证所有变更内容已书面确认并反馈至我方。

2.交付周期调整：原合同约定的交付周期为____天，现根据贵司实际生产进度与我方需求，调整为____天，并于____年____月____日前完成首批订单交付。

3.数量调整：原合同约定订单数量为____件，现根据贵司实际生产能力与我方需求，调整为____件，并于____年____月____日前完成订单确认与付款。

4.付款方式调整：原合同约定付款方式为____，现调整为____，并需于____年____月____日前完成全部款项支付