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学校学生健康档案管理制度

总则

学生健康档案是记录学生全学龄段生长发育水平、健康状况、疾病史与干预效果的法定教育文书，其管理合规性直接关系校园公共卫生安全底线、学生个体健康权益保障与教育评价公平，不存在可松可紧的弹性空间。本制度适用于学校全体在册学生（含小学部、初中部、高中部随迁子女、借读生、特殊教育随班就读学生），覆盖从入学注册到毕业转出的全周期管理环节，所有涉及学生健康档案采集、存储、查阅、转递、干预的岗位与人员必须严格遵守。本制度制定依据为《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国未成年人保护法》《学校卫生工作条例》《中小学生健康体检管理办法》《儿童青少年近视防控适宜技术指南（更新版）》《学校结核病防控工作规范》，任何岗位不得在制度要求之外自行增设采集项目、简化管理流程。

组织架构与权责划分

健康档案管理的权责模糊是导致数据失真、隐私泄露、记录断档的首要原因，必须通过可追溯的RACI责任矩阵将每一项档案操作的责任落实到具体岗位，彻底杜绝“谁都能管、谁都不担责”的管理真空。各岗位具体权责如下：

分管卫生工作的副校长（第一责任人）：每季度最后1周的周五审核校医室提交的档案管理合规性报告，审批所有校外单位的批量档案调取申请，发生数据泄露、档案丢失等突发事件时，15分钟内启动应急响应，统筹处置工作。

校医室专职健康档案管理员（执行主体）：必须由持执业医师/执业护士资格证、经学校