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供应商交货质量问题的处理通知函件[7篇]

供应商交货质量问题的处理通知函件第（1）篇

尊敬的____：

我公司于____年____月____日收到的由贵司提供的____产品（产品编号：____，产品名称：____），在验收过程中发觉存在以下质量问题：

1.产品表面存在明显的划痕，经核实，此划痕非正常使用造成的；

2.部分产品内部结构存在松动，影响产品稳定性；

3.产品的功能指标未达到合同约定的标准，具体

（1）功能指标一：实际值为____，标准值为____；

（2）功能指标二：实际值为____，标准值为____。

鉴于以上质量问题，为保证产品质量符合我公司使用需求，现提出以下处理要求：

1.贵司需在____日内安排专人对出现质量问题的产品进行彻底检查，并提供详细的质量问题报告；

2.贵司需在____日内提供相应的解决方案，包括但不限于维修、更换或退货；

3.针对本次质量问题，贵司应承担相应的赔偿责任，包括但不限于检查费用、维修费用、更换费用等。

为保证问题得到妥善解决，敬请贵司高度重视，并尽快回复如下信息：

1.贵司对上述问题的处理意见；

2.贵司指定的联系人及联系方式；

3.贵司安排的检查和解决方案的实施时间。

我公司期待与贵司保持良好的合作关系，并共同推动此次问题