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关于紧急会议场地预订的通知函8篇范文

关于紧急会议场地预订的通知函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我谨代表____公司，就即将举行的紧急会议场地预订事宜，向您发送此确认函。

会议名称：紧急项目协调会议

会议时间：____年____月____日（星期一）上午9:00至下午5:00

会议地点：____公司会议室（位于____楼____室）

参会人员：____公司各部门负责人及关键项目成员

会议议程：主要包括项目进度汇报、问题讨论及解决方案制定等。

为保证会议的顺利进行，我们已按照以下要求预订了会议场地及相关设施：

1.会议室布置：我们将提供会议桌、椅子、投影仪、白板等基本设施，并按照参会人数调整座位布局。

2.技术支持：我们将提前一天安排技术人员对会议室的音响、投影设备进行检查和调试，保证会议过程中设备运行正常。

3.餐饮服务：考虑到会议持续时间较长，我们将提供午餐和下午茶，菜单及餐饮安排请参考附件。

4.安全保障：为保证会议安全，我们将安排专职安保人员在会议期间巡逻，并对会议室进行出入管理。

请您在收到此函后，确认以下信息无误，并于____年____月____日前回复确认。如有任何疑问或特殊要求，请及时与我们联系。

联系人：__