2026年档案整理归档管理规范测试题及答案.docx

2026年档案整理归档管理规范测试题及答案

填空题

1.2026年档案整理归档管理规范要求，归档文件整理应遵循的基本原则是____、____、____、____。

答案：遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

解析：这一原则是归档文件整理工作的总指导，前两点强调尊重文件自然形成规律和内在联系，后两点强调价值鉴定和利用服务目标。

2.归档文件以“件”为单位进行整理，“件”的构成一般包括正本、定稿、____、____等。

答案：附件、文件处理单（或发文稿纸）。

解析：一份文件的正文与相关材料（如定稿、附件、文件处理单等）应合为一件，不得分散。

3.档号应具备唯一性