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关于2026年会议室预订使用规则说明通知函（4篇）

关于2026年会议室预订使用规则说明通知函第（1）篇

尊敬的____：

为了更好地管理公司会议室资源，提高会议室使用效率，保证各类会议的顺利进行，现就2026年会议室预订使用规则作如下详细说明：

一、预订流程

1.会议室预订需提前至少三天向行政部提出申请，预订成功后，预订人需在会议开始前30分钟到达会议室，做好会议准备工作。

2.预订人需在预订成功后三个工作日内向行政部提交会议议程、参会人员名单及预计会议时长等相关信息。

二、使用规范

1.会议室使用时间为每日8:00至18:00，特殊情况需提前向行政部申请调整。

2.预订人需保证会议室使用完毕后，将会议室恢复至预订前状态，包括但不限于清理垃圾、整理桌椅、关闭电源等。

3.会议室内禁止吸烟、饮食，禁止携带宠物进入。

4.预订人需遵守国家法律法规，不得利用会议室进行违法活动。

三、违规处理

1.预订人未按时参加预订的会议，视为违约，将被列入黑名单，限制其后续预订。

2.预订人未按时恢复会议室原状，将根据实际情况处以罚款。

3.预订人利用会议室进行违法活动，将依法追究其法律责任。

四、其他事项

1.公司内部员工预订会议室，可优先安排。

2.会议室预订成功后，如遇特殊情