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库存盘点缺失物品补货函（7篇）范文

库存盘点缺失物品补货函第1篇

尊敬的____公司负责人：

您好！

根据我方与贵方签订的《库存管理合作协议》及相关业务需求，我方现就近期库存盘点过程中发觉的缺失物品情况进行正式通知，并提出相应的补货建议。请贵方在收到本函后，尽快补足相关库存，以保证业务连续性及生产计划的顺利执行。

一、背景与目的说明

为保障我方供应链的稳定运行，保证生产及销售环节的物资供应充足，我方于近期对贵方所供应的____（产品名称）库存进行了全面盘点。本次盘点范围涵盖贵方所有仓库及物流中心，共计____（数量）件物资。根据盘点结果，发觉部分物资数量与系统记录存在偏差，具体为：

产品____（型号）缺失____（数量）件；

产品____（型号）缺失____（数量）件；

产品____（型号）缺失____（数量）件；

上述缺失物品可能影响贵方后续的订单交付及生产进度，为此，我方特此函告，并提出补货要求。

二、具体事项详细描述

根据盘点结果，贵方需在____（具体日期）前完成以下补货工作：

1.补货产品____（型号）____（数量）件，于____（具体日期）前送达我方指定仓库；

2.补货产品____（型号）____（数量）件，于____（具体日期）前送达我方指定仓库；

3.补货产