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2026年纸质文件扫描留存合规规定

目录

1.总则

2.职责划分

3.具体管理内容

3.1待扫描文件范围与前置审核

3.2扫描操作全流程规范

3.3扫描件存储与权限管理

3.4留存期限与原件处置要求

4.违规约束与处理

4.1激励规则

4.2违规处置标准

5.申诉机制

6.附则

7.附件

1.总则

1.1制定目的

为规范公司各类纸质文件的电子化扫描、留存管理,保障文件真实性、完整性、可溯源性,符合国家法律法规要求,降低纸质档案仓储、调取成本,维护公司与全体员工的合法权益,特制定本规定。

1.2制定依据

本规定严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社

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