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合同签订与用章管理制度模板

合同签订与用章管理制度

版本号：V1.0

作者署名：________________执业机构：________________

（上述署名与执业机构信息留待填写）

制作日期：2026年9月23日

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合同签订与用章管理制度

文件编号：文件编号：____________

使用说明

本模板供企业建立合同签订审批与印章使用管理制度时参考使用，将合同起草、审核、审批、用印、归档全流程纳入统一管理，适用于中小型企业的内部制度建设。制度条款应结合企业规模、组织架构与业务类型调整后，按《中华人民共和国劳动合同法》第四条等规定履行民主程序并公示后施行。

使用前请注意：

??【提示】合同管理与用章管理必须衔接设计。多数萝卜章表见代理风险并非印章保管问题，而是先用章、后补审批的流程倒置造成的。本模板以先审批、后用印为基本原则，用印记录与合同台账一一对应。

制度涉及劳动纪律与奖惩的，属于直接涉及劳动者切身利益的规章制度，制定与修改应当经职工代表大会或者全体职工讨论，与工会或者职工代表平等协商确定，并向劳动者公示（《劳动合同法》第四条）。

依《民法典》第四百九十条，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。用印是合同成立的关键节点，用印前的审批环节应当完整留痕。