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2026年紧急采购计划通知函(6篇)范文.docx

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2026年紧急采购计划通知函(6篇)范文

2026年紧急采购计划通知函篇1

尊敬的合作伙伴:

根据2026年度业务发展计划,为保障项目顺利推进,现拟启动紧急采购计划,以保证关键物资及设备的及时到位。为有效控制采购周期,现将相关事项通知

一、采购事项

本次紧急采购计划涉及以下物资及设备:

1.高功能金属结构件:共计500吨,规格为Φ120mm×10mm,需在2026年3月31日前完成采购。

2.电子元件模块:共计1000套,型号为X1201300,需在2026年3月30日前完成采购。

3.专用运输设备:共计20台,型号为ZT2000,需在2026年3月25日前完成采购。

二、采购要求

1.请贵方于2026年3月15日前提交采购方案,包括供应商资质、产品规格、价格明细及运输安排。

2.采购方案需经我方技术及采购部门审核,保证符合项目技术标准及质量要求。

3.采购合同须在2026年3月30日前签署,并在2026年4月10日前完成交货。

三、责任与配合

1.请贵方严格按照时间节点推进采购,保证物资按时到货。

2.如遇特殊情况,需提前向我方书面报备,并说明原因及预计处理方案。

四、联系方式

如在采购过程中有任何疑问,或需进一步沟通,请联系以下人员:

联系人:张伟

0215678

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