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2026年邀请外国人来华英文

要点梳理与执行要求

适用对象

相关业务部门及相关协作方

文件性质

内部执行文件，与上级规定不一致时以上级规定为准

关注指标

完成率、合规率、及时率、满意率

1．编制目的

本文件的出发点是把邀请外国人来华英文从“靠经验办”转为“按规则办”。相关业务部门在组织、执行、检查与改进过程中遇到的常见情形，文件均给出了处理口径；对于文件未覆盖的特殊情形，明确了请示与临时处置的路径，避免一线人员因担心担责而搁置不办。

邀请外国人来华英文涉及的事项分散在多个环节，任何一个环节的标准不统一，都会在后期集中暴露为返工、争议或进度损失。本文件把工作目标、职责边界、执行步骤和检查口径一次性写清楚，使相关业务部门在开展组织、执行、检查与改进时有据可依，相关方也能在事前就知道什么可以做、什么必须审批、出问题由谁负责。

2．适用范围

凡在本单位范围内开展的邀请外国人来华英文活动，均按本文件执行。上级单位另有专门规定的，从其规定；本文件与专门规定存在差异的，以专门规定为准，并将差异情况报归口部门备案。

本文件适用于相关业务部门承担的邀请外国人来华英文相关工作，包括前期准备、过程实施、结果确认与资料归档等全部环节。委托外部单位承担部分工作的，应当在合同中约定其按本文件执行，并接受相关业务部门的检查。与邀请外国人来华英文无关的其他业务事项，不适用本文件。

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