4s店行政主管岗位职责(31篇)
4s店行政主管岗位职责(精选31篇)
4s店行政主管岗位职责篇1
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤记录。
3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。
4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
7、负责对所有项目资料进行管理及整理。
8、负责员工公司名片制作及彩页,为公司最可靠的后勤保障,替奋战在一线员工做最大的支持。
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;对文档进行定期整理、分类、归档。
10、对公司所有项目的资料进行精细化管理,并以电子档、纸质版2种方式进行存储,并清晰的知晓文件所处的位置。
11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料,对不齐资料辅以文字说明;及时收纳所收到的客户资料,对所差资料做盘点和统计,辅以文字说明,并告知负责此项目的项目经理。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、适时的安排行政部门员工进行培训。
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