17.测绘成果及资料档案管理制度2025.2.28.doc

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测绘成果及资料档案管理制度

XXXXX测绘有限公司

二〇二五年二月

测绘成果及资料档案管理基本情况

在测绘成果和资料档案的管理方面，我公司严格遵守《测绘法》和国家保密法的规定，认真执行测绘成果分级归档和保密制度。

一、测绘成果及资料管理机构、人员情况：

在管理机构上，我公司设立有专门的档案室，具有规范的资料档案管理体系，配备专职档案管理员2人，且持有档案管理人员资格证书；各部门配备兼职档案汇交管理员1-2人。

二、档案管理硬件设施：

1、档案室面积为30㎡；

2、档案存放采用钢制密集柜形式存放，共三排对开，保密性能较好；

3、档案室配备防盗门窗，安装一报警器；配备足够的消防器材，禁放易燃等物品；

4、档案室安装有空调、温湿度仪表等；

5、档案室管理实行规范化，定期进行卫生清洁，定期进行防虫处理，非内部人员禁止进入。

三、档案管理信息化建设：

为促使档案管理与办公现代化发展同步的需要，建立了档案的信息化管理。一是配备了计算机管理系统，购买使用专门档案管理软件（福建科怡档案管理软件V3.1标准版，KY-2002）；二是建立了内部局域网络系统。

四、测绘成果及档案使用规范化：

制定了严格的资料使用及保密工作制度，规范资料的接收、入库及登记建帐制度，严格成果资料的借用、查阅、复制手续，定期对档案资料进行整理、检查，及时掌握资料使用情况，严禁发生泄密及违反档案管理制度