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会议资料发送与参会要求说明函通用6篇

会议资料发送与参会要求说明函篇1

尊敬的_____:

您好！

感谢贵方对我司的关注与支持。为保证本次会议顺利进行，现就会议资料发送与参会要求说明

一、会议资料发送

1.会议资料包括但不限于会议议程、演讲稿、资料目录、参会须知等，将于会议前3个工作日通过邮件发送至贵方指定邮箱。

2.请贵方确认接收邮箱并及时反馈，以便我司做好资料整理与发送安排。

3.会议资料仅限参会人员查阅，严禁外传或用于非会议目的。

二、参会要求

1.请贵方于会议前7个工作日通过邮件或传真方式确认参会人员名单，以便我司安排接待与住宿。

2.请贵方提前1个工作日提供参会人员的联系方式（姓名、职位、电话、邮箱），以便我司做好接待准备工作。

3.会议期间请参会人员遵守会议纪律，严禁迟到、早退或擅自离场。

4.会议期间请参会人员保持通讯畅通，以便我司及时联系并提供必要的信息与支持。

三、其他说明

1.会议地点为联系地址______，会议时间为具体日期和时间，会议形式为会议形式，如线下/线上。

2.如有特殊情况需调整会议安排，请及时与我司联系，以便我司协调处理。

敬请贵方积极配合，保证会议顺利进行。如对本函有任何疑问，欢迎随时与我司联系。

此致

敬礼！

公