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订单信息核对及发货安排的确认函通用7篇

订单信息核对及发货安排的确认函第1篇

尊敬的____公司：

您好！

为保证订单交付的准确性与时效性，现就相关订单信息核对及发货安排进行正式确认。根据贵方提供的订单号____，我方已对订单内容进行详细核对，现将相关事项说明

一、订单信息核对

1.订单编号：____

2.订单日期：____

3.订单金额：人民币____元（大写：____）

4.产品清单：

项目名称：____

规格型号：____

数量：____

单价：____

总金额：____

5.收件地址：____

6.发货地址：____

7.收件人姓名：____

8.联系方式：____

二、发货安排

1.发货时间：我方建议于____日前完成发货，具体时间可根据贵方安排调整。

2.发货方式：采用____方式（如快递、物流等），预计到达收件地时间为____。

3.运输信息：

运输公司：____

货件编号：____

货件状态：____

三、其他事项

1.请贵方于____日前确认订单是否无误，并反馈至我方指定联系人____，以便我方安排发货。

2.若存在订单信息不符、数量变动或物流异常等情况，请及时与我方联系，以便第一时间处理。

请贵方务必高度重视此次订单安排，保证按时完成发货，