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供应商入库遴选评价制度

一、适用范围与核心原则

统一标准、权责分离是供应商入库遴选的核心底线，杜绝个人决策、先供货后补流程的违规操作。

本制度适用于所有拟与公司建立长期合作关系、为公司提供生产原材料、生产设备、工程外包、软件服务、行政物资、物流服务的供应商；单笔交易金额低于5000元、即时结清的零星采购（如临时办公耗材采购、零散维修服务）可不适用本制度，但不得与同一供应商拆分交易规避入库要求。

入库遴选严格遵循以下原则：

?权责分离原则：供应商推荐、评审、审批、入库操作岗位必须分设，严禁同一岗位完成全流程操作

?量化评审原则：所有评价项设置可量化打分标准，禁止“资质较好”“能力较强”等模糊评价

?一票否决原则：存在合规、质量、廉洁硬伤的供应商，无论综合得分高低一律不得入库

?可追溯原则：遴选全流程的所有材料、打分表、记录永久存档，存档期限不短于合作结束后3年，出现问题可倒查至具体责任人

?开放公平原则：所有符合基本资质要求的供应商均可提交入库申请，不得因所有制、地域、规模设置歧视性门槛，优先选择具备绿色生产、节能减排资质的供应商

二、组织架构与职责划分

供应商遴选必须建立跨部门制衡机制，禁止采购部门单独完成从推荐到入库的全流程决策。

公司设立常设供应商评审小组，固定架构与职责如下：

?组长：供应链分管副总经理，负责评审结果的最终审批、评审争议的最终裁定