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采购合同审核规则

我做采购合同审核快八年了，大大小小审过不下四千份合同，踩过坑、见过漏子，也帮公司挡过不少实实在在的风险，刚入行那次差点闯了大祸的经历，我到现在都记得清清楚楚——那时候我刚接审核岗，一份原材料采购合同急着签，我粗粗扫了一遍就准备过，幸亏部门经理多翻了一眼，看到付款条款写的是“供方送货到厂后三个工作日内付全额货款”，那可是近一百万的货款，要是付了款之后发现质量不合格，我们连个抓手都没有。从那时候我就下定决心，得整理出一套清晰、落地、能避坑的审核规则，不管是新人老人都按规矩来，不用凭经验碰运气，这就是我整理这份规则的初衷，以下就是具体的内容。

1总则

1.1规则制定目的

制定本规则，核心目的有三个：第一是帮公司挡住采购环节的合同风险，避免因为条款漏洞给公司造成不必要的损失；第二是统一审核标准，避免不同审核人尺度不一，有的人松有的人严，让做采购的同事无所适从；第三是把我这些年踩过的坑、总结的经验分享出来，让后来的新人不用再像我当年一样摔跟头。说句掏心窝子的话，我做审核不是为了卡采购同事的进度，是为了保护大家，也保护公司，合同签出去之前把问题挑出来，总比出了问题之后大家一起背锅强。

1.2规则适用范围

本规则适用于公司所有对外签订的采购类合同，不管是生产用的原材料采购、办公用的设备物资采购、还是服务类采购（比如物流运输、软件开发、装修工程），哪怕是金额不大的零散长期采