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询价采购会议纪要

会议基本信息

会议名称：[某项目/某物资]询价采购评审会议

会议时间：[具体日期][上/下午具体时间]

会议地点：[公司会议室名称或线上会议平台]

主持人：[姓名]（[职务]）

记录人：[姓名]（[职务]）

参会人员：（按部门或职务排序，例如：采购部[姓名]、需求部门[姓名]、技术部[姓名]、财务部[姓名]等）

缺席人员：（如有，请注明姓名、职务及原因）

会议议题

1.对[某项目/某物资，例如：“办公自动化设备一批”]的询价响应文件进行评审。

2.综合评估各报价方的资质、报价、技术方案、售后服务及其他相关因素。

3.确定本次询价采购的推荐成交供应商。

会议主要内容及决议

一、会议开场与背景介绍

主持人[姓名]首先感谢各位参会人员的准时出席，并简要介绍了本次询价采购的背景、目的及主要流程。本次询价采购针对[具体采购内容]，旨在通过公开、公平、公正的方式，选择性价比最优的供应商，以保障项目顺利实施/满足日常运营需求。采购部门已于[此前日期]向[数量]家符合资质要求的潜在供应商发出了询价通知书，截至[报价截止日期]，共收到[数量]家供应商的有效报价文件。

二、询价文件符合性审查情况

采购部[姓名]对各供应商的报价文件进行了初步的符合性审查，主要核查了供应商资质证明文件的完整性、报价函的规范性、