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行政助理岗位行政协助考试试卷及答案

行政助理岗位行政协助考试试卷及答案

一、填空题（共10题，每题1分，共10分）

1.会议纪要应包含会议时间、地点、参会人员、______及行动事项。（会议议题）

2.行政助理在接待访客时，应首先______访客身份及来访目的。（核实）

3.常用办公自动化软件中，制作演示文稿的是______。（PowerPoint）

4.公司印章使用需填写______，经领导审批后使用。（印章使用申请表）

5.差旅报销需提供的原始凭证包括发票、______及出差申请单。（行程单）

6.灭火器应放置在______且易于取用的位置。（明显）

7.收发快递时需登记快递单号、收件人、______及内容。（寄件人）

8.档案整理应按______或时间顺序分类存放。（类别）

9.组织会议需提前准备资料、______及茶水等物资。（会议设备）

10.接听电话时应使用礼貌用语：“您好，______”。（XX公司）

二、单项选择题（共10题，每题2分，共20分）

1.以下哪项不属于行政助理日常工作？（）

A.会议组织B.财务审计C.文件归档D.访客接待

答案：B

2.收到保密文件后应如何处理？（）

A.随意放置B.锁入保密柜C.传阅无关人员D.复印丢弃原件

答案：B

3.制作表格常用软件是？（）

A.WordB.ExcelC.PhotoshopD.Outlook

答案：B

4.安排