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监理资料归档管理细则

一、总则

1.1目的与依据

监理资料是证明监理履职情况、界定工程质量责任、支撑竣工验收和后期运维的唯一书面凭证。资料缺失或失真，轻则导致竣工验收无法备案、监理费结算受阻，重则在质量事故追责时监理单位因无法举证履职过程而承担连带责任。为使资料归档工作有据可依、有人负责、有时限约束，制定本细则。

本细则依据以下文件编制：

?《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）

?《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）

?《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）

?建设单位档案管理要求及监理合同约定

1.2适用范围

本细则适用于本公司承接的所有房建、市政类监理项目，覆盖项目开工前准备阶段至竣工验收备案完成后6个月内的全部资料形成、收集、整理、归档、移交、销毁全过程。

1.3职责分工

岗位

归档职责

考核挂钩项

总监理工程师

对资料真实性负总责，审批归档计划，主持竣工验收资料核定

资料考核结果计入年度绩效，占比不低于10%

专业监理工程师

按分工形成并交验本专业资料，每周五17:00前将当周资料交资料员

交验及时率、完整性

监理员

填写旁站记录、见证取样记录，当日完成后次日9:00前交资料员

记录当日完成率

资料员

编目、组卷、扫描、入库、借阅登记，每月25日编制《资料归档月报》

归档率、编目差错率

资料