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灌区改造监理资料归档指引

一、编制目的与适用范围

灌区改造工程点多、面广、周期跨年度，监理资料一旦缺失或失真，工程价款结算、竣工验收、后期运行维护追责将全部失去依据——本指引的核心目标是让每一位监理人员在资料形成当天就按归档标准去做，而不是竣工后回头补。

?适用范围：本灌区改造项目范围内的渠首改造、干支渠衬砌、斗农毛渠配套、渠系建筑物（渡槽、涵闸、农桥）、量测水设施、信息化自动化系统等全部单位工程的监理文件归档工作。

?执行主体：总监理工程师负总责，各专业监理工程师对本专业资料的真实性、完整性负直接责任，资料员负责收集、登记、组卷。

?编制依据：《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2021〕200号）、《建设工程监理规范》（GB/T50319）、《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288）及监理合同、施工合同约定。

?归档总要求：资料与工程进度同步形成，滞后不得超过7天；所有归档文件必须为原件（确无原件的，复印件须加盖原件存放单位公章并注明「与原件一致」及经办人签字）。

二、归档范围与分类

灌区改造监理资料分为六大类，缺一类即视为归档不完整，不得通过档案验收。

2.1监理管理类

?监理规划（总监主持编制，项目监理机构盖章，开工前14天内报建设单位审批）

?监理实施细则（按单位工程/专业分册，专业监理