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日常会议签到表与分场出席核对模板

一先确定签到记录的用途

本册用于普通成人会议的纸质或本地Word签到。先核计划名单，现场记到场，会后分场去重，再办补核。签到不直接证明全程参加、同意决议、培训完成或工作时长；董事会、股东会等专门程序不直接套用。

本册提供单场表、分场表和补核记录。案例、代号、机构、日期及证据号均为原创虚构演练，无真实资料或签名。使用须清除演练行，据实填写，由本人签署。

“人”按人员标识去重；“人次”按一个人参加一个场次计一次；“事件”指一次进入、离开或再次进入。同场重入只增加事件；参加两场可计两人次，全天仍是一人。

计划、报名、确认参加、实到分别留存。回执或预填姓名不产生到场事实。许可列席单列，不加入原计划分母。人员号在本次会议中唯一；同名私下核实，不收集身份证号码凑编号。

会前信息卡：会议编号【】；主题【】；组织方【】；日期与时区【】；地点【】；场次及计划起止【】；名单版本及计划人数【】；现场负责人【】。

启用确认：用途和处理依据【】；必要字段【】；保管人【】；保存期限及依据【】；更正渠道【】。这些事项先确定，再使用签到表。

二可直接复制的单场签到原表

表头、表格和收表栏整体复制，每场单独启用；续页保留会议编号、场次、日期、页序。姓名与本人签名不互相预填。

会议编号【】；主题【】；日期与时区【】。

场次【】；