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检测样品管理细则

一、适用范围与职责划分

样品是检测数据的唯一溯源载体，全流程管控的核心是保证样品从采集到处置的全过程不发生变质、混淆、污染，确保检测结果与原始样品属性一致。

本细则适用于本实验室所有委托检测、监督抽检、仲裁检测、司法鉴定类样品的采样/接收、标识、流转、存储、保留、处置全生命周期管理，覆盖食品、环境、建材、工业品四大检测领域。各岗位职责明确如下：

1.采样/收样岗：经实验室授权上岗，负责样品的现场采集/委托接收、外观核验、唯一性标识赋码，对样品接收前的完整性、代表性、封条有效性负责；因核验疏漏导致不合格样品进入检测流程的，承担首接责任。

2.专职样品管理员：持有CMA/CNAS认可的样品管理上岗证书，负责样品库分区管理、台账登记、流转派发、温湿度监控、到期提醒、处置审批申请，对样品存储期间的状态稳定性、标识一致性、账实匹配度负责；在库样品发生丢失、变质、混淆的，承担主要管理责任。

3.检测岗人员：负责领样后的样品核验、检测过程中的样品防护、检测剩余样品的回交，对检测期间的样品不混淆、不污染、不超期留存负责；领样后发生样品损坏、信息错配的，由领样人承担直接责任。

4.质量负责人：负责样品异常的判定、处置方案审批，每季度第1个月的5日前组织1次样品管理合规性抽查，抽查比例不低于在库样品的10%，对抽查发现的问题下达整改通知书，跟踪闭环。