文秘工作者提升技巧实用指南.pdfVIP

浅谈文秘工作者如何加强自身素质建设

所谓文秘工作，就是文字秘书工作的简称，是机关办公室一个不可或缺的重

要岗位，其主要职责是通过办文、办会、办事，为领导服务、为机关服务、为基

机构办公室在机关中的分工决定的因为办公室和各职能科室发生经常的联系综合处理来自各科室各方面的信息了解各科室各方面的工作进展情况还处理机关的许多行政杂务文秘工作的综合性又首先求文秘人员应该具备较广的知识面和多方面的技能不仅在文字处理上是专家还

层服务。但是，长期以来，人们习惯认为机关文秘人员无非是抄抄写写，收收发

发，装装订订，不需要有多高的水平。其实，这是对文秘工作的一种误解，起码

是一种不全面的看法。下面就从现代行政机关文秘工作的职能、性质、特点和基

本要求分析入手，谈谈对如何加强机关文秘工作人员自身素质建设的认识。

一、行政机关文秘人员的基本职能

所谓职能，就是人、事物、机构应有的作用。那么，文秘人员的基本职能是

什么呢？概括起来有三点：一是参谋助手作用，二是督促检查作用，三是协调综

合作用。而参谋助手职能是最基本的职能。因为督促检查和综合协调实际上是文

秘人员发挥参谋助手的两个重要方面，是实现参谋助手职能的必然要求。总而言