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- 2026-10-07 发布于江西
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考勤管理系统优化方案
我在公司人事行政部负责考勤薪酬相关工作快六年了,这几年看着公司从一百多人的小团队发展到四百多人的规模,业务线越铺越开,用工形式也越来越多元,原来几年前上线的旧考勤管理系统,越来越跟不上现在的需求,几乎每个月都能收到员工对考勤的投诉,大到加班核算出错、迟到误判,小到补卡流程繁琐、查不到自己的调休余额,我光是处理这些投诉和修改数据,每个月都要花掉快一周的时间,不光我们一线人事累,员工也一肚子意见。说真的,有时候我都觉得不好意思,明明员工没做错啥,就因为系统不好用,平白无故扣全勤,还要跑来跑去开证明补手续,换我我也生气。基于这个情况,我结合这几年遇到的实际问题,收集了二十多位不同岗位员工的真实诉求,整理了这份考勤管理系统优化方案,具体内容如下。
1现有考勤系统的运行现状与核心问题
我们目前在用的这套考勤系统,是公司规模还小的时候上线的,当时只需要满足基础的固定工位打卡、月度手工核算的需求,放在那时候确实够用,但随着公司发展,各种问题越来越突出,我整理下来核心问题有四个方面:
1.1打卡规则僵化,无法适配多元用工需求
现在公司的岗位类型早就不是单一的办公室坐班了,有天天跑客户的市场外勤,有需要弹性赶项目的设计、内容岗,有生产车间轮班作业的工人,还有需要长期出差的研发岗,但旧系统统一要求必须在公司办公区域范围内打卡,过了固定上班时间就算迟到,直接影响全勤奖。就拿上个
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