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PowerBI数据建模入门与可视化报表制作实务手册

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PowerBI数据建模入门与可视化报表制作实务手册

面向业务数据分析岗、财务分析岗与报表制作初学者｜2026年10月版

文档类型：专业文档

一、界面结构与数据导入方式

PowerBI分两端使用：PowerBIDesktop在本机做建模与制图，PowerBI服务在网页端做发布与共享。建模在Desktop端完成，共享在服务端完成，两端的文件通过发布动作打通。

1.1三个视图的分工

Desktop端有三个视图，对应三件不同的事。初学者最常见的卡点是在错误的视图里找功能。

表1-1三种视图的分工与常见误用

视图

作用

主要操作

常见误用

报表视图

制图与排版

拖字段、设格式、加交互

在此改数据类型

数据视图

查看表内容

浏览行、检查取值

在此做清洗

模型视图

建表关系

拖连线、设基数与方向

关系方向设反

数据清洗不在上述任一视图里做，清洗在PowerQuery编辑器里完成，通过转换数据按钮进入。清洗步骤被记录为查询步骤，刷新时按步骤重跑一遍，这是PowerBI与Excel手工整理的根本区别。

1.2数据存储模式的选择

表1-2三种存储模式的适用情形

模式

数据存放位置

适用数据量（示例口径）

主要限制

导入

压缩后存报表内

单机1000万行以内

需