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员工职业健康档案管理细则

一、总则

职业健康档案是落实《中华人民共和国职业病防治法》法定责任、防控职业病风险、处置劳资健康纠纷的核心法律凭证，所有环节必须符合合规性、完整性、可追溯要求，不得出现缺项、漏项、虚假记录。

为规范公司员工职业健康档案管理流程，明确各环节管理责任，保障员工职业健康权益，防范职业病合规风险，依据《中华人民共和国职业病防治法》《用人单位职业健康监护监督管理办法》《职业健康监护技术规范》（GBZ188）《个体防护装备配备规范》（GB39800）等法律法规与标准，制定本细则。

本细则适用于公司所有接触职业病危害因素（粉尘、化学毒物、噪声、电离辐射、高温等）岗位的在职员工、离职员工的职业健康档案管理，以及公司层面职业健康管理类档案的全生命周期管理。

二、职责分工

档案管理责任明确到人是避免档案遗失、泄露、篡改的核心前提，各岗位权责边界清晰可追溯，不得出现责任真空。

?人力资源部：设置1名专职职业健康档案管理员岗位，管理员必须经属地卫生健康部门组织的职业健康管理培训并考核合格后方可上岗；负责全公司职业健康档案的建立、更新、保管、调阅、移交、销毁全流程管理；每年12月20日前启动当年档案的年度梳理校验工作；对接卫生健康、应急管理、人力资源和社会保障等部门的监督检查，如实提供档案材料。

?安全管理部：每季度首月5日前向人力资源部提交更新后的《职业病危害岗位清单》《