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公关活动筹备会议纪要范文

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公关活动筹备会议纪要

会议名称：“XX品牌焕新暨新品发布”公关活动筹备协调会

一、会议基本信息

*会议时间：二〇二四年X月X日下午X点至X点

*会议地点：公司XX会议室

*主持人：张晓明（市场部总监）

*记录人：李静（市场部专员）

*参会人员：王伟（品牌部经理）、刘芳（公关部主管）、赵强（销售部副经理）、周敏（行政部经理）、孙丽（财务部代表）、以及活动执行agency代表（陈总、小林）

*缺席人员：无

*会议时长：约X小时

二、会议议题

1.审议并确认“XX品牌焕新暨新品发布”活动的核心主题与关键信息。

2.讨论并优化活动整体流程与各环节衔接。

3.明确各部门在活动筹备及执行中的职责与时间节点。

4.协调媒体邀请、嘉宾邀请及现场传播等关键公关事宜。

5.初步审议活动预算分配及资源支持。

6.评估潜在风险并探讨应急预案。

三、会议主要内容及决议

（一）活动主题与核心信息确认

*回顾与讨论：市场部张晓明总监首先回顾了前期关于活动主题的几轮提案，并强调本次活动旨在传递品牌年轻化、科技化的新形象，同时突出新品的核心优势。品牌部王伟经理补充了品牌焕新的战略背景及期望达成的传播效果。

*决议：经过充分讨论，会议一致通过本次活动的主题为：“智启新境·焕彩未来