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劳动仲裁证据交换资料归档手册

一、总则

1.1编制目的与适用范围

证据归档不是把材料放进柜子的后勤工作，而是决定案件成败的基础工程：劳动仲裁中约三成案件因证据提交超期、原件缺失或证据链断裂而承担不利后果（据部分地方仲裁机构庭审情况分析，非官方统计）。本手册将证据交换资料的收集、编目、装订、归档、借阅、销毁全流程标准化，使任何一名经办人员在接手案件的30分钟内能定位任意一份证据材料。

适用范围：本企业（含分支机构）作为申请人、被申请人或第三人参与的劳动人事争议仲裁案件，以及后续一审、二审阶段沿用的证据档案。

1.2引用依据

?《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》

?《劳动人事争议仲裁办案规则》（人力资源和社会保障部令）

?《中华人民共和国民事诉讼法》及最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定

?《中华人民共和国档案法》及《机关档案管理规定》

上述规则中对举证期限、证据交换、原件核对的要求，是本手册各条款的直接来源；两者不一致时，以法规和仲裁庭要求为准。

1.3责任分工

角色

职责

关键动作与时限

法务专员（案件经办人）

证据收集、编目、装订、提交

收到受理通知书后3个工作日内建卷；举证期限届满前3个工作日完成提交版整理

部门负责人（用人部门）

提供本部门原始记录

收到《证据调取通知单》后2个工作日内移交原件或加盖部门章的复印件

档案管理员

归档验收、入库、