印章证照保管使用登记.docx

公司印章证照保管使用与审批登记制度

（企业管理制度·条款与台账为据）

第一章印章证照种类与归口管理

本制度管理公司公章2枚、合同章1枚、财务专用章1枚、法定代表人名章1枚及营业执照正副本、资质证书、开户许可证等印信证照，共9类16项，现有用印经办35人。归口部门为行政部，实行专人专柜、一物一档，登记16项编号与12个月启用记录。

每枚印章、每份证照建立独立台账，登记5项要素、启用日与保管人。印信均建档。种类见下表。

表1-1印章证照种类与归口

印信类别

数量(枚)

归口部门

保管人

启用方式

公章

2枚

行政部

印章管理员

备案刻制

合同章

1枚

行政部

印章管理员

备案刻制

财务专用章

1枚

财务部

财务主管

备案刻制

法定代表人名章

1枚

财务部

财务主管

备案刻制

营业执照

2份

行政部

证照管理员

换证登记

资质证书

6项

行政部

证照管理员

年检登记

第二章保管责任与专柜双人双锁

印章与证照存放于2把钥匙专柜，实行双人双锁、分管钥匙，非工作时间全部入库，每日1次出入登记。保管人变动须办理交接并登记，交接清单逐项签字、留存24个月。外借一律禁止。

保管人离岗须指定1名临时接管人并在台账备注，单锁或外借记违规。保管要求见下表。

表2-1保管责任与双锁要求

环节

要求

频次

责任人

记录载体

入库